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云环境下我国综合数字档案馆建设模式研究图书

Research on the Construction Pattern of China's Comprehensive Digital Archives in the Cloud Environment

SSAPID:101-7785-0226-53
ISBN:978-7-5201-4156-7
DOI:
ISSN:
关键词:

[内容简介] 本书基于提出问题-分析问题-解决问题的思路,分析了我国综合数字档案馆建设中存在的问题及问题产生的原因,提出了技术和管理相融合的思路,从而解决数字档案馆建设中遇到的问题。本书重点介绍了云计算技术和IT 治理理论对数字档案馆建设的影响,提出了数字档案馆建设的云模式,将其分为宏观布局和微观结构两个层面,并进一步提出推进云模式数字档案馆建设的IT 治理机制,对推动我国数字档案馆建设有重要的参考价值。

相关信息

丛书名:
作 者: 黄新荣
编 辑:丁凡;高欢欢
出版社:社会科学文献出版社
出版时间: 2019年03月
语 种:汉文
中图分类:C93 管理学

 图目录

 表目录

 Abstract

 前言

 第一章 导论

  第一节 研究背景

   一 个体模式数字档案馆建设面临的困境

    1.缺乏规划和整体意识

    2.个体模式下数字档案馆建设的人才缺乏

   二 云环境下数字档案馆建设模式的转变

  第二节 研究问题与研究意义

   一 研究问题

    1.云环境下数字档案馆的建设模式分析

    2.云模式数字档案馆的建设策略研究

   二 研究意义

    1.理论意义

    2.实践意义

  第三节 研究思路与研究方法

   一 研究思路

   二 研究方法

    1.文献调研法

    2.实地调查方法

    3.案例研究法

    4.比较研究法

    5.分析综合法

 第二章 主要概念界定与研究综述

  第一节 主要概念界定

   一 数字档案馆

    1.数字档案馆定义

    2.数字档案馆类型

   二 电子政务

    1.电子政务的定义

    2.电子政务的建设内容

   三 云计算

    1.云计算的定义

    2.云计算的分类

    3.云计算的特点

   四 建设模式、顶层设计与IT架构

    1.建设模式

    2.顶层设计

    3.IT架构

   五 IT治理与治理机制

    1.IT治理的概念

    2.治理机制

  第二节 文献综述

   一 国内的研究现状

   二 国外的研究现状

   三 现有研究的不足

    1.研究深度不够

    2.研究视角单一

  第三节 小结

 第三章 数字档案馆建设的理论与技术基础

  第一节 数字档案馆建设的理论基础

   一 档案学基础理论

    1.来源原则

    2.文件生命周期理论

    3.档案价值理论

   二 信息管理理论

    1.信息组织理论

    2.信息资源规划理论

   三 IT治理理论

    1.IT治理理论产生的背景

    2.IT治理的内涵

    3.IT治理中的企业架构

    4.FEAF

    5.COBIT

    6.云计算关键领域安全指南

  第二节 数字档案馆建设的技术基础

   一 数据库技术

   二 元数据技术

   三 云计算技术

    1.云计算的发展背景

    2.云计算的体系架构

    3.云计算的关键技术

   四 大数据技术

  第三节 小结

 第四章 我国综合数字档案馆建设问题分析

  第一节 我国数字档案馆建设的历史

   一 我国传统档案馆的历史

   二 我国数字档案馆发展的背景

    1.信息技术发展的冲击

    2.新公共管理理论的发展

   三 我国数字档案馆建设的过程

    1.计算机辅助管理阶段

    2.档案网络化管理阶段

    3.云和移动互联网阶段

  第二节 我国综合数字档案馆建设的成果与问题

   一 我国综合数字档案馆建设的成果

    1.国家对数字档案馆建设的重视

    2.技术标准的出台和完善

    3.建成了一批有代表性的数字档案馆

    4.信息资源建设取得了一定的成果

    5.档案网络信息服务普遍开展

   二 我国综合数字馆建设中存在的问题

    1.基础理论问题

    2.建设规划问题

    3.发展不平衡问题

    4.技术标准问题

    5.法律法规问题

    6.资源建设问题

    7.人才队伍问题

    8.信息安全问题

   三 解决综合数字档案馆建设问题的思路

  第三节 小结

 第五章 我国综合数字档案馆云模式分析

  第一节 云计算对数字档案馆建设的影响

   一 云计算对数字档案馆建设的影响

    1.学术界的关注

    2.地方档案管理机关的重视

    3.档案软件公司重视

   二 云计算应用于数字档案馆建设的优势

    1.云模式解决了数字档案馆在建设初期的资金投入等问题

    2.云模式解决了数字档案馆技术人才欠缺的问题

    3.云模式利于档案业务的创新

    4.云模式利于数字档案馆进行知识发现和挖掘

  第二节 决定数字档案馆建设模式的相关因素分析

   一 数字档案馆的建设目的及功能

   二 技术发展水平

   三 用户需求

   四 电子政务发展模式

   五 现有建设模式分析

  第三节 云模式数字档案馆的宏观布局

   一 中央级数字档案馆云模式

   二 省级数字档案馆云模式

   三 市级数字档案馆云模式

  第四节 云模式数字档案馆的微观结构

   一 云模式数字档案馆的基础架构

   二 云模式数字档案馆的应用架构

    1.云模式数字档案馆应用系统的开发模式

    2.基于SaaS的云模式数字档案馆应用架构组成

    3.基于SaaS的云模式数字档案馆核心应用

   三 云模式数字档案馆的数据架构

  第五节 云模式数字档案馆建设中的多方关系

   一 云租户/服务消费者

   二 云模式数字档案馆开发者

   三 云服务运营者和云设备提供者

   四 云系统投资者/管理者

  第六节 小结

 第六章 云模式数字档案馆建设的推进策略

  第一节 云模式数字档案馆建设的IT治理架构

   一 云模式数字档案馆的IT治理指导思想

   二 云模式数字档案馆的战略指导原则

    1.顶层设计原则

    2.动态管理原则

    3.坚持核心价值原则

    4.评测可控原则

    5.机制推动原则

   三 云模式数字档案馆的IT治理架构的构成

    1.云模式数字档案馆建设战略

    2.技术体系

    3.治理体系

   四 云模式数字档案馆实施企业架构的组织保证

   五 云模式数字档案馆实施企业架构的过程

    1.建立组织、完善职能

    2.企业架构的设计

    3.企业架构的使用的维护

  第二节 云模式数字档案馆的IT治理机制

   一 云模式数字档案馆建设的决策机制

    1.决策机构及权力

    2.决策的理论指导——企业架构

    3.决策过程管理

   二 云模式数字档案馆建设的激励机制

    1.数字档案馆的绩效评价

     (1)数字档案馆的绩效评价

     (2)以平衡计分卡为核心对数字档案馆进行绩效评价

    2.数字档案馆IT人员激励

   三 云模式数字档案馆建设的控制机制

    1.数字档案馆运维治理与控制

     (1)运维治理与控制概述

     (2)云模式数字档案馆的服务水平管理

    2.数字档案馆信息安全治理与控制

     (1)信息安全治理与控制概述

     (2)云模式数字档案馆的信息安全治理与控制

     (1)构建云环境下数字档案馆的信息安全管控体系

     (2)加强数字档案馆信息安全组织体系建设

     (3)加强云模式数字档案馆信息安全技术研究

     (4)加强数字档案馆信息安全的流程管理

  第三节 小结

 第七章 云模式数字档案馆建设实例分析

  第一节 陕西省云模式数字档案馆建设

   一 陕西省档案馆建设数字档案馆的背景

    1.档案馆简介

    2.陕西省数字档案馆建设概况

   二 陕西省建设数字档案馆的过程

    1.数字档案馆建设的问题

    2.云计算模式思想的引入

    3.档案云的规划

   三 陕西省建设云模式数字档案馆的过程

    1.第一阶段

    2.第二阶段

   四 陕西省建设云模式数字档案馆的剖析

    1.陕西省档案馆在云模式数字档案馆建设中的问题

     (1)部分领导思路和观念保守

     (2)云环境下的数字档案馆依赖于电子政务平台的发展

     (3)管理机制的缺乏造成了数字档案馆建设动力的缺乏

    2.陕西省建设云模式数字档案馆的启示

     (1)人才队伍建设是数字档案馆建设的根本

     (2)思路正确是数字档案馆成功的保证

     (3)合理的机制是数字档案馆建设的动力来源

  第二节 丽水市云模式数字档案馆建设

   一 丽水市实施数字档案馆建设的背景

    1.丽水市档案馆简介

    2.丽水市数字档案馆建设概况

   二 丽水市实施云模式数字档案馆建设的经过

    1.需求分析

    2.标准制定

    3.系统研发

    4.推广应用

   三 丽水市实施云模式数字档案馆建设的成果及特点

    1.丽水市“1+9+N”档案云系统的成果

     (1)解决了机关档案室的应用问题

     (2)解决了数字档案馆建设的经费问题

     (3)制定了整个区域内的档案格式标准

     (4)利用云计算技术解决了信息的共享和查询问题

     (5)解决了机关数字档案室的安全问题

    2.丽水市“1+9+N”档案云系统的特点

     (1)采用云计算技术,节约了成本

     (2)深入分析档案业务,简化流程和操作

     (3)从实用性出发,勇于创新

   四 丽水市实施云模式数字档案馆建设的剖析

    1.云模式的思路正确

    2.以资源的收集和共享为重点

    3.优化业务流程,大胆创新

    4.积极推进,不断进行人为推动

  第三节 小结

 第八章 研究总结与展望

  第一节 研究贡献与创新点

   一 主要观点

   二 创新之处

  第二节 研究的不足

  第三节 研究展望

   一 云环境下数字档案馆建设的体制变革研究

   二 云环境下数字档案馆建设的安全问题研究

 摘要

数字档案馆建设是我国档案工作信息化的主要内容,是传统档案馆在现代网络环境下实现业务转型、服务升级的主要方式和手段,目前已经成为我国各级各类档案馆的主要工作。我国从2000年开始数字档案馆建设,至今已经取得了一些建设成果,但是随着信息技术的发展以及电子档案管理要求的复杂化,我国许多综合档案馆在数字档案馆的建设过程中,大量存在缺乏规划、各自为政、人才短缺等问题,造成了数字档案馆建设资金投入大、效率低下、发展不平衡、进展缓慢等后果。本书从上述问题出发,试图以云计算技术环境下的IT建设模式、架构的演进及云环境下的IT治理机制等相关理论为基础,研究我国综合数字档案馆的建设模式和推进这种云模式的机制,从而为我国数字档案馆建设的进一步发展提供理论依据和实践指导。以提出问题—分析问题—解决问题的思路,本书首先分析我国综合数字档案馆建设中存在的问题,然后分析问题产生的原因,最后探索解决数字档案馆建设困境的对策。对于具体问题的解决,基于技术和管理融合的思路,提出数字档案馆建设既是一个技术问题,也是一个管理问题,需要将二者融合,才能实现数字档案馆的建设。在技术上,云计算是IT架构的技术演进,云环境下的数字档案馆建设,必须遵循云计算技术的要求和规范,从过去的个体数字档案馆,走向联合,成为云模式的数字档案馆。在管理上,数字档案馆建设是一个IT系统工程,必须引进IT治理的框架和治理理论,建设相应的机制,才能保证云模式数字档案馆建设的顺利进行。本书首先对研究背景、国内外的研究现状进行分析和总结,并对本书所涉及的主要概念和研究对象进行界定。阐述本书的研究内容、主要研究方法、总体研究框架和创新之处。其次,对数字档案馆建设的理论和技术基础进行了总结和归纳,提出数字档案馆建设不仅受档案学的相关理论影响,也会受到IT治理等方面的理论影响。然后,对我国综合档案馆建设数字档案馆的历史背景、发展过程、取得的成绩等进行回顾和总结,分析了其数字档案馆在建设规划、技术标准、资源建设、人才队伍等方面存在的问题。通过对云计算技术对数字档案馆建设的影响分析,提出我国综合档案馆建设数字档案馆的云模式,并将云模式分为宏观布局和微观结构两个层面,从宏观布局的层面,提出了国家级、省级、市级三种云模式的数字档案馆,指出以省级电子政务云平台为基础的省级档案云系统,应该是我国现阶段数字档案馆开发的主要模式。从微观结构上,云模式的数字档案馆可以分为基础架构、应用架构和数据架构,并对其主要内容进行了解析。为了推进云模式的数字档案馆建设,提出了要搭建适合我国数字档案馆建设的治理架构,同时结合IT治理理论,提出了适合我国云模式数字档案馆建设的IT治理机制,包括决策机制、激励机制以及控制机制。最后,对陕西省和浙江丽水市两个不同级别的综合档案馆在建设云模式数字档案馆时的情况进行调研分析,来验证本文提出的云环境下的数字档案馆建设模式,并提出一些相关建议。本书的贡献主要有以下几点。(1)明确提出了适合我国综合档案馆建设数字档案馆的云模式,并对云模式的具体内涵进行了分析,指出云模式数字档案馆的建设包括宏观布局、微观结构两个层面,提出了推进云模式数字档案馆建设的策略。(2)基于技术和IT治理两个层面来研究数字档案馆的建设问题,不仅从云计算技术的角度来研究数字档案馆建设的模式,更从IT治理的角度研究推进云模式数字档案馆建设的策略。突破了原先大多数单纯从技术或管理的角度研究的局限,丰富了数字档案馆建设的理论。(3)通过实例对云模式数字档案馆建设进行进一步验证。

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